Thư Ký Công Trường Kiêm Kế Toán

Nhà tuyển dụng Sigma
Thời gian kết thúc Đã hết hạn
Thu Nhập Thỏa thuận
Tiếp đón hướng dẫn khách đến giao dịch công tác tại Ban Chỉ Huy (BCH) công trường. Tiếp nhận hồ sơ, tài liệu từ Chủ đầu tư, Tư vấn công trình, Chỉ huy trưởng.Tiếp nhận, xử lý và chuyển giao các hồ sơ, tài liệu, thông báo/nội quy/quy định, ấn phẩm,vv... từ văn phòng Công ty đến BCH công trường và ngư...
Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu)
Cao Đẳng
Tính chất công việc
Toàn thời gian
Địa điểm làm việc
Kỹ năng yêu cầu
Tin học văn phòng , Giao tiếp , Giải quyết vấn đề , Lập kế hoạch
Yêu cầu kinh nghiệm
Không yêu cầu
  • Mô tả công việc:

    Nhiệm vụ
    • Tiếp đón hướng dẫn khách đến giao dịch công tác tại Ban Chỉ Huy (BCH) công trường
    • Tiếp nhận hồ sơ, tài liệu từ Chủ đầu tư, Tư vấn công trình, Chỉ huy trưởng
    • Tiếp nhận, xử lý và chuyển giao các hồ sơ, tài liệu, thông báo/nội quy/quy định, ấn phẩm,vv... từ văn phòng Công ty đến BCH công trường và ngược lại
    • Lưu trữ, bảo quản hồ sơ tài liệu dự án theo hệ thống ISO Công ty
    • Soạn thảo các văn bản liên quan đến nhiệm vụ được giao như đúc kết biên bản họp, biên bản làm việc, công văn, văn bản, chấm công, đề nghị duyệt thanh toán…
    • Quản lý quỹ công trường, như chi tiêu mua sắm trang thiết bị, phương tiện cho BCH công trường…
    • Lập bảng chấm công của kỹ sư, công nhân tại công trường
    • Kết hợp với thủ kho theo dõi nhập, xuất, tồn vật tư của dự án, chốt bảng theo dõi vật tư hàng ngày và cung cấp thông tin khi có yêu cầu của cấp trên.
    • Thực hiện những công việc phát sinh theo yêu cầu của BCH Công trường
    Duties:
    • Welcome guests to work at the Management of Construction Site
    • To receive dossiers and documents from Investors, Consultants, Site Manager
    • Receive, process and transfer of records, documents and notices/rules/regulations, publications, etc... from Head Office to the Management of Construction Site vice versa
    • Storage and preservation project documents in accordance with ISO system
    • Preparation of documents related to assigned duties as summarized minutes of the meeting, the minutes of the work, correspondences, writing, timekeeping, payment request approval
    • Management of cash balance for procurement of equipment and means at construction site...
    • Make timekeeping for engineers, workers at construction site
    • Combine with storekeepers to control import, export commodities and inventories, close the daily record of material and provide information when requested by superiors
    • Perform the arising work in accordance with the request of the Management of Construction Site.

  • Yêu cầu công việc:

    • Nữ, từ 22 đến 26 tuổi;
    • Sức khỏe tốt
    • Tốt nghiệp Cao Đẳng trở lên các ngành liên quan;
    • Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm tại vị trí tương đương trong các công ty xây dựng, cơ điện;
    • Nhiệt tình, linh hoạt và có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc;
    • Kỹ năng giao tiếp, tổ chức và soạn thảo văn bản tốt.

    Requirements:
    Female from 22 to 26 year-old
    • Good health
    • Graduated from relevant College or University
    • Experience of Secretary/Office/administrative works is preferable
    • Be active, enthusiastic, reliable, responsible 
    • Strong collaboration, communication and interpersonal skills
    • Task and result-oriented, ability to work multi-task and team spirit

  • Quyền lợi được hưởng (ngoài lương):

    • Bảo hiểm và các quyền lợi khác theo quy định của Luật Lao động Việt Nam
    • Bảo hiểm 24/24
    • Trợ cấp điện thoại
    • Cấp phát máy tính
    • Trợ cấp ăn trưa
    • Nghỉ mát khi có thể
    • Phương tiện đi làm và chỗ ở tự túc

    Company benefits
    • Insurance and other benefits in accordance Vietnamese labor code
    • 24/24 Insurance
    • Mobile phone allowance
    • Laptop/Desktop issuing 
    • Lunch Allowance
    • Summer Holiday when possible
    • Self-sufficient in transportation and accommodation

Việc làm đề xuất cho bạn
Việc làm theo ngành nghề